Виктор Таничев - PRАКТИКА для пиарщика и руководителя
13. Журналистов как уже говорилось выше, нужно любить и уважительно к ним относиться. А что нужно журналисту? Информация. Поэтому, когда приедете на место и разведаете обстановку, не поленитесь проинформировать об этом уже разбуженных журналистов. А представьте, если вы приехали, а уже все потушили, здорово бы было, правда? Забудьте, об этом. Все полыхает и зарево видно за 10 километров, как и взрывы уже готовой и расфасованной продукции.
14. Первое, что вам нужно сделать на месте – узнать, что с людьми. Если их нашли живыми, то можете радоваться. Вам уже легче дышится и пожар уже не выглядит таким огромным. Не отходите от своих и покрутите головой. Видите телекамеры? Нет? Спросите у коллег, может они видели телевизионщиков или машины с логотипами телеканалов. Не видели? Хорошо. Ищем руководство и держимся рядом с ним. К нему будет стекаться самая оперативная и существенная информация.
15. Если вам сообщили, что люди погибли, то я вам сочувствую. Главная ваша задача теперь – не побояться сказать об этом во внешний мир. Но обязательно согласуйте свои комментарии с руководством, перед тем как делать заявление для СМИ. Основной посыл вашего заявления должен дать понять, что компания планирует делать для семей погибших. Но это чуть позже, а сейчас нужно разобраться с пожаром (между собой мы с вами будем называть вещи своими именами, т. е. пожар, а не возгорание).
16. Разобьем !!!опу на несколько составляющих, когда СМИ требуется ваш комментарий.
• Сообщение о возгорании
На этом этапе вы будете комментировать только то, что уже известно. Никаких домыслов и догадок. Только факты и только выверенные формулировки. На протяжении всей !!!опы вам будут задавать очень неудобный вопрос: «В чем может быть причина возгорания?». Запомните, что нужно на него отвечать: «В настоящий момент на месте уже работает специально созданная комиссия, в составе которой руководители компании, представители профильных федеральных (областных, региональных, городских) служб и ведомств». Мы опять выбираем нужные нам формулировки. Никакого расследования. Никаких сроков проверки.
• Возгорание локализовано
Запомните, локализовано и полностью устранено – это совершенно разные вещи. От локализации до полного устранения могут пройти часы, а то и сутки. Это промежуточный этап, когда уже понятно, что ситуация не должна выйти из-под контроля. Итак, делаем рассылку смс-сообщений в СМИ, сообщаем время, когда возгорание локализовано. Сообщаем о том, что руководство компании находится на месте тушения. Оно же у вас доехало? Говорим, про комиссию, которая уже работает на месте.
• Сразу после подачи сообщения о локализации
Сейчас у вас есть немного времени для того, чтобы перевести дух и подумать над дальнейшими сообщениями для СМИ. Помните, что всегда необходимо отслеживать то, кому и что вы говорите. Например, один и тот же журналист может позвонить вам 3 раза в течение часа. Запоминайте или фиксируйте в блокноте, всю информацию. Соблюдайте последовательность своих сообщений.
• Возгорание полностью устранено
Теперь говорим о том, как будем жить дальше. Если информация о погибших и пострадавших не подтвердилась, то все замечательно. Если подтвердилась, то нужно позвонить своим коллегам из пресс-службы МЧС с просьбой дать информацию о погибших и пострадавших. Помните, что такие посылы лучше запускать через МЧС, они к таким вещам привычнее, и журналисты воспринимают подобного рода информацию от них гораздо спокойнее. Если без участия пресс-службы МЧС, то глубоко вздохнули и даем сами то, что согласовали с руководством. Еще раз напоминаем о работе специальной комиссии, которая устанавливает причины возгорания, а также о том, когда и что случилось: нужно постоянно заострять внимание журналистов на своей версии.
• Устранение последствий
Теперь у вас в руках вся картина. Пострадавшие, погибшие, обрушения и все, что связано с пожаром. Возвращаемся ко всем сообщениям и рассказываем полностью и по порядку что, когда, что сделано, что делается, что будет сделано. Главный вопрос: «Что с людьми?» Госпитализированы, отправлены на амбулаторное лечение, медицинская помощь была оказана на месте. Если погибли, то сначала пробуем через МЧС. Если не удается, то сами. Говорим о том, что руководство уже связалось с родственниками, им будет оказана вся необходимая помощь, в том числе материальная. Если у вашего руководства иная позиция на этот счет, то сделайте все возможное, чтобы он разделил именно вашу позицию. Намекните о возможных потерях, забастовках ваших коллег и прочих негативных последствиях. Кстати, скорее всего ваше предприятие застраховано и риски перед третьими лицами тоже застрахованы, как и жизни ваших работников.
• Последствия полностью устранены
Территория зачищена от завалов и т. д. и т. п., приступили к восстановлению зданий, помещений. Помните, что если вы примете решение давать информацию о начале восстановительных работ, то вас опять будут спрашивать о причинах. Будьте к этому готовы и используйте нашу фразу о том, что все обстоятельства произошедшего еще устанавливаются.
Никогда не бросайте родственников погибших и пострадавших. Сделайте все для того, чтобы убедить руководство помочь всеми возможными способами и оказать необходимую помощь. Всегда помните, что попытка руководства сэкономить на выплатах или помощи всегда выходит боком и оборачивается колоссальными репутационными рисками, судебными издержками и т. д. и т. п. Это ваши сотрудники – вы всегда должны это помнить. Даже если возгорание произошло по их вине. На данном этапе это еще наверняка неизвестно, поэтому помогаем и параллельно разбираемся в обстоятельствах.
Вот, собственно и все этапы. Вы закрыли эту информационную !!!опу и сделали это грамотно.
Еще один важный момент, на который хочу обратить ваше внимание. Информационный фон будет паническим, если вы не возглавите !!!опу, как бы страшно это не звучало. В тоже время, если вы ее возглавили, то количество сообщений с упоминанием вашей компании будет гораздо больше, может быть даже в разы. Важно, что в итоге СМИ осветили то, что вы хотели осветить, вашими словами. А еще вы показали, что ваша компания не боится даже таких страшных событий, в ней работают профессионалы, которые умеют грамотно разруливать любые чрезвычайные ситуации. Ваша компания теперь выглядит социально-ответственным предприятием, потому что не бросила в беде пострадавших сотрудников и их родственников. Вы – компания с человеческим лицом.
